Ein Vorgang. Alle Informationen zur Hand.

Eine Wartungsrechnung für die Kita kommt an. Die KI bereitet Angaben und Prüffragen vor. Nach der fachlichen Freigabe arbeitet die Buchhaltung mit dem zugehörigen Beleg weiter.

Mit dem Posteingang beginnen

Vom Eingang zur Weiterverarbeitung.

01 · Eingang
Dokument und Einrichtung zuordnen.
02 · Prüfung
Original, Vorschläge und offene Fragen gemeinsam prüfen.
03 · Finanzen
Freigegebene Belege und den Monatsstand weiterbearbeiten.

01 · Der Eingang ist geordnet.

Die Wartungsrechnung liegt beim passenden Team. Betreff, Absender und Einrichtung machen sofort deutlich, worum es geht. Von hier aus öffnen Sie die Bearbeitung.

02 · Rechnungsdaten und offene Rückfragen prüfen.

Beleg und erkannte Angaben stehen nebeneinander. Eine Zusammenfassung erklärt den Inhalt; die offene Frage lenkt den Blick auf den Leistungsnachweis. Die fachliche Freigabe bleibt eine bewusste Entscheidung.

03 · Der Monatsstand bleibt nachvollziehbar.

In der Finanzbuchhaltung sehen Sie den Bearbeitungsstand und die nächsten Prüfschritte. Die Übernahme freigegebener Belege folgt der eingerichteten Verarbeitung. Ein offener Prüfpunkt ist noch kein abgeschlossener Monatsabschluss.

Womit Sie beginnen können.

Gemeinsame Akten, Posteingang, Rechnungsprüfung und Finanzbuchhaltung bilden den gezeigten Einstieg. Für Ihre Einrichtungen wählen wir die passenden Fachbereiche und richten Zuständigkeiten, Datenübernahme und Freigaben gemeinsam ein.