Regelmäßige Nutzung
Die Standardlizenz für Menschen, die die Plattform regelmäßig in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Einführung, die sich leicht anfühlt
Sie erklären Ihren Alltag. Wir machen die Plattform startklar.
Wir klären Ihren Einstieg, übernehmen die vereinbarte Einrichtung und begleiten Ihre Mitarbeitenden im Alltag.
Direkt zur AnfrageZuerst einen Blick in die Anwendung werfen?
Entdecken Sie Posteingang, Rechnungsprüfung und Finanzübersicht direkt auf der Website.
Die Plattform ansehenEin klarer Weg bis zum ersten Arbeitsablauf.
Sie bringen Ihre fachlichen Anforderungen ein. Gemeinsam legen wir Umfang, Zuständigkeiten und Datenübernahme fest und prüfen den eingerichteten Arbeitsablauf.
Verstehen
Welche Einrichtungen gehören dazu? Wer übernimmt welche Aufgaben? Sie erzählen von Ihrem Alltag. Gemeinsam legen wir fest, womit Sie starten.
Übernehmen
Wir kümmern uns um die Übertragung Ihrer vorhandenen Daten. Gemeinsam prüfen wir, ob die wichtigen Informationen vollständig und richtig angekommen sind.
Einrichten
Sie erklären Ihre Abläufe und Zuständigkeiten. KI und Team richten die passenden Prozesse und Berechtigungen ein. Wichtige Entscheidungen stimmen wir mit Ihnen ab.
Loslegen
Wir verbinden Ihr zentrales Mailpostfach und richten den Eingang Ihrer Scans ein. Die ersten Dokumente kommen an – und die Bearbeitung kann beginnen.
Erklären statt konfigurieren.
„Diese Rechnungen prüft zuerst die Einrichtungsleitung.“ Oder: „Unsere Vertretung soll die offenen Aufgaben sehen.“ Sie beschreiben, was Sie brauchen. KI und Team setzen daraus die passende Einrichtung um.
Auch später können Sie Einstellungen im Gespräch mit der KI anpassen lassen. Wo Abstimmung nötig ist, unterstützt Sie unser Team.
Ein Postfach. Ihre Scanner. Der erste Eingang.
Ihr zentrales Mailpostfach wird zum gemeinsamen Eingang. Lassen Sie Ihre Scanner dorthin senden. Die KI unterstützt beim Erkennen und Zuordnen der Dokumente und bereitet die nächsten Schritte vor.
Ein Schulungsbegleiter für jeden Mitarbeiter.
Wie geht das hier? Was bedeutet dieses Feld? Was ist als Nächstes zu tun? Der KI-Schulungsbegleiter erklärt den jeweiligen Arbeitsbereich, beantwortet Fragen und begleitet die ersten Schritte. Direkt dort, wo Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten.
So wird aus der Einführung eine Begleitung im Alltag.
Ein Mensch. Eine Lizenz. Passend zur Nutzung.
Wer mehrere Bereiche nutzt, wird nicht mehrfach gezählt. Maßgeblich ist die tatsächliche Nutzung im jeweiligen Monat.
Gelegentliche Nutzung
Die Wenignutzungslizenz für höchstens drei aktive Nutzungstage im Monat.
Fach-App
Eine eigene Lizenzklasse für Personen, die ausschließlich eine Fachanwendung nutzen.
Jede Person zählt einmal – in der höchsten tatsächlich genutzten Lizenzklasse.
Mindestumfang sind zehn Standardlizenzen. Zusätzlich genutzte Lizenzen der anderen Klassen kommen hinzu.
Ein Angebot für Ihren vereinbarten Umfang.
Ihr persönliches Angebot beschreibt Lizenzarten, Mindestumfang, Laufzeit, KI-Nutzung, Speicher und die gewünschte Einführungsunterstützung. So können Sie den vereinbarten Einstieg und die laufende Nutzung nachvollziehen.
Ihr nächster Schritt braucht nur wenige Angaben.
Wählen Sie Ihren persönlichen Tarif, einen Demo-Link oder beides. Drei Angaben genügen.
Wir melden uns per E-Mail mit Ihrem persönlichen Link. Die Produktoberfläche zeigen wir Ihnen im persönlichen Demo-Zugang.
Lernen wir Ihren Verband kennen.
Wir unterstützen Sie dabei, die Wohlfahrtsplattform passend für Ihre Organisation zu nutzen.
Unser Team und die Zusammenarbeit