Datenschutz im Arbeitsalltag
Fristen, Betroffenenanfragen, Dienstleister und Vorfälle in einer integrierten Datenschutzkomponente. KI bereitet Prüfungen, Nachweise und Antworten vor. Zuständigkeiten und notwendige Freigaben bleiben nachvollziehbar.
Sensible Daten. Klare Verantwortung.
Geschützte Zugänge, nachvollziehbare Verarbeitung und Sicherungen auf mehreren Ebenen.
Sicherheit arbeitet mit. Jeden Tag.
Dateien automatisch prüfen
Die Malwareprüfung kann eingehende und vorhandene Dateien auf Schadsoftware prüfen. Erkannte Funde bleiben gesperrt und getrennt verwahrt. Eine fehlgeschlagene Prüfung gilt nicht als Freigabe. Maßgeblich sind die eingerichteten Prüfregeln.
Nach Ihrem Sicherungsplan
Vollständige und inkrementelle Sicherungen mit eingerichteten Zielen, Intervallen und Aufbewahrung. Die Plattform unterstützt auch stündliche Pläne; maßgeblich ist der vereinbarte und eingerichtete Sicherungsplan.
Geschützte Zugänge mit MFA
Ein zweiter Faktor schützt die Anmeldung gemäß den eingerichteten Zugangsregeln. Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff auf die jeweilige Aufgabe. Gemeinsame Daten bedeuten keine pauschal offenen Akten.
Vom Eingang bis zur Aufbewahrung geschützt.
Eingang prüfen
Eingehende Dateien nach den eingerichteten Regeln auf Schadsoftware prüfen.
Zugriff begrenzen
Aufgaben, Rollen und Zuständigkeiten berücksichtigen.
Entscheidungen dokumentieren
Wichtige Änderungen und Entscheidungen nachvollziehbar festhalten.
Aufbewahrung begleiten
Aufbewahrung, Sperren und Löschprüfung berücksichtigen.
Datenschutz ist Teil der täglichen Arbeit.
Verarbeitungen & Nachweise
Verarbeitungen, Einwilligungen, Dienstleister und Nachweise im Zusammenhang führen. KI kann Lücken ermitteln und Entwürfe vorbereiten.
Aufbewahrung & Löschung
Fristen, auslösende Ereignisse und Aufbewahrungssperren berücksichtigen. Fällige oder unklare Bestände vor einer Löschfreigabe prüfen.
Anfragen & Vorfälle
Auskunfts- und Löschanfragen, Risiken und Vorfälle mit Zuständigkeit und Verlauf bearbeiten. KI kann Antworten und Vorbewertungen vorbereiten.
Wo Ihre Daten verarbeitet werden.
Anbieter, Verarbeitungsorte und Schutzmaßnahmen sind in AVV und Unterauftragnehmerliste beschrieben.
Plattformbetrieb
IONOS Cloud · Deutschland. Die vereinbarten Schutzmaßnahmen stehen in den Vertragsunterlagen.
Betriebliche Sicherungen
Hetzner · Deutschland. Verschlüsselte Sicherungen werden getrennt vom Produktivbetrieb aufbewahrt.
KI-Verarbeitung
IONOS Deutschland / OpenAI Ireland · EWR nach Vereinbarung. Verarbeitung der benötigten Inhalte im vereinbarten Datenschutzrahmen.
Mehrere Sicherungsebenen. Auch bei Ihnen.
Betriebliche und anwendungsbezogene Sicherungen ergänzen sich. Intervalle, Aufbewahrung und Wiederherstellung werden für Ihren Verband abgestimmt.
Betrieblich gesichert
Verschlüsselte Sicherungen werden getrennt vom Produktivbetrieb aufbewahrt.
Nach Ihrem Sicherungsplan
Vollständige und inkrementelle Sicherungen – auf Wunsch mit stündlichem Plan. Maßgeblich ist die tatsächlich eingerichtete Sicherung.
Kopie bei Ihrem Verband
Ein eigener Speicherort kann als zusätzliches Sicherungsziel eingebunden werden. So bleibt eine vereinbarte Kopie auch bei Ihnen.
Klare Regeln. Nachvollziehbare Verantwortung.
Datenschutz vertraglich geregelt
Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen sowie die Liste der Unterauftragnehmer beschreiben, wer welche Daten wofür verarbeitet. Grundlage für einen DSGVO-konformen Einsatz ist der für Ihren Verband vereinbarte Rahmen.
Zugriff passend zur Aufgabe
Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff. Unterstützung erfolgt im vereinbarten Rahmen; notwendige Freigaben und wichtige Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.
Menschen, die Verantwortung übernehmen.
Unser Team begleitet Einführung und Betrieb. Fachliche, technische und datenschutzbezogene Fragen werden gemeinsam geklärt. Zuständigkeiten und vereinbarte Schutzmaßnahmen bilden die Grundlage für die tägliche Zusammenarbeit.
Vertrauen braucht klare Antworten.
Wir erläutern Ihnen den Betrieb, den Datenschutzrahmen und den Sicherungsplan für Ihren Verband persönlich.
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