Posteingang & Erkennung
E-Mails und gescannte Unterlagen bündeln. KI erkennt Inhalte und schlägt Zuordnung und nächste Schritte vor.
Aus einem Eingang wird ein klarer Vorgang.
Post, Unterlagen und Aufgaben finden ihren Platz. Die KI arbeitet mit.
Akten, Eingang & Vorgänge
Akten für den ganzen Verband
Kinder- und Jugendakten, Klienten- und Bewohnerakten, Personal, Bewerbungen, Verträge, Fahrzeuge, Immobilien und Ehrenamt.
Vorgänge mit Zusammenhang
Eingänge, Aufgaben, Antworten und Verlauf bleiben zusammen. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstand sind sichtbar.
Finden, was schon da ist
Bereichsübergreifend in berechtigten Akten, Dokumenten und Fachinformationen suchen.
Postausgang vorbereiten
Briefe, E-Mails und KI-Schreibvorschläge aus dem Vorgang erstellen. Versand und Freigabe bleiben nachvollziehbar.
Kein doppeltes Erfassen
Vorhandene Informationen werden weiterverwendet. Die KI kann Angaben aus Unterlagen übernehmen.
Ein Ablauf. Ein gemeinsamer Zusammenhang.
Post kommt an
Post und Unterlagen erreichen das zentrale Postfach oder kommen als Scan an.
KI erkennt und ordnet zu
Die KI erkennt Inhalte und ordnet sie zu vorhandenen Akten und Vorgängen.
Der Vorgang geht weiter
Aufgaben, Fristen und Freigaben werden im selben Zusammenhang weitergeführt.
Der Beleg bleibt beim Vorgang.
Dokumente, Bearbeitung und Entscheidungen werden im zugehörigen Vorgang geführt. Das erleichtert die nächste Rückfrage und die Übergabe im Team.
So könnte Ihr Verband arbeiten.
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