Ein gemeinsamer Datenbestand. Mehr Zeit für Kinder.
Kita-Team und Verwaltung nutzen dieselbe Kinderakte – von der Aufnahme über die Betreuung bis zur Abrechnung.
Aufnahme & Betreuung
Organisieren Sie Warteliste, Aufnahme, Betreuungsverträge, Gruppen und Räume. Notfallkontakte und Abholberechtigungen sind in der Kinderakte hinterlegt.
Der heutige Kita-Tag
Sehen Sie, welche Kinder heute da sind und welche Betreuungszeiten vereinbart wurden. Das erleichtert die Übergabe im Team.
Elternportal
Eltern sehen die freigegebenen Informationen zu ihrem Kind und können Mitteilungen lesen, an Umfragen teilnehmen und Anliegen senden. Neue Abholvollmachten prüft das Kita-Team vor der Nutzung.
Pädagogische Begleitung
Halten Sie Eingewöhnung, Beobachtungen und Portfolio in der Kinderakte fest. Die zuständigen Fachkräfte greifen im Rahmen ihrer Berechtigungen darauf zu.
Essen & Termine
Planen Sie Essensbedarf, Bestellungen und Essensausgabe. Allergien, Essenswünsche und religiös bedingte Besonderheiten können am Kind oder als Bestellhinweis festgehalten werden. Prüfen Sie diese Angaben zusammen mit den Allergenen des Gerichts vor der Ausgabe. Eine Abwesenheit storniert kein Essen automatisch.
Verwaltung & Finanzen
Einrichtung, Verwaltung und Finanzbuchhaltung verwenden vorhandene Kinder- und Vertragsangaben weiter. Daten und Dokumente müssen nicht in mehreren Beständen gepflegt werden.
Eine Elternmeldung wird zum bearbeiteten Anliegen.
Eltern melden ein Anliegen
Eltern senden eine Meldung zu ihrem Kind.
Das Kita-Team prüft
Zuständigkeit und notwendige Freigaben sind klar.
Die Kinderakte ist aktuell
Geprüfte Änderungen werden in der Kinderakte gespeichert.
Verwaltung arbeitet weiter
Die zuständigen Teams können die aktualisierten Angaben weiterverwenden.
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