Post verstehen & zuordnen
Dokumente lesen, Inhalte einordnen und passende Akten finden.
Sie geben den Auftrag. Die KI bleibt dran.
Ein KI-Team für konkrete Aufgaben. Fachverfahren für ganze Aufgabenkomplexe.
Was Ihre KI heute schon abnimmt.
Rechnungen erkennen & prüfen
Angaben und Positionen erfassen, Dubletten und Auffälligkeiten prüfen.
Bestellungen abgleichen
Rechnung und Bestellung zusammenbringen. Unterschiede sichtbar machen.
Buchhaltung begleiten
Kontierung, Anlagen und Abschlussfragen im Zusammenhang betrachten.
Offene Posten abgleichen
Bankumsätze prüfen und passende Zuordnungen vorschlagen.
Vorgänge weiterführen
Fristen erkennen, Schreiben vorbereiten und offene Fragen nachhalten.
Stellen Sie Ihr eigenes KI-Team zusammen.
Freie Aufträge. Regelmäßig oder bei einem Ereignis. Ergebnisse mit Quellen.
Fördermittel recherchieren
Passende Programme und neue Möglichkeiten beobachten.
Zahlungen beobachten
Entwicklungen im Blick behalten und Hinweise vorbereiten.
Berichte erstellen
Informationen zusammenführen und verständlich aufbereiten.
Auch ganze Aufgabenkomplexe.
KI-Fachverfahren: Versicherungsfall
Verstehen
Unterlagen und den Fallzusammenhang auswerten.
Klären
Fehlende Nachweise und offene Fragen herausarbeiten.
Vorbereiten
Nächste Schritte und Korrespondenz vorbereiten.
Nachhalten
Neue Unterlagen berücksichtigen und den Fall weiterführen.
Gewissenhaft. Unermüdlich. In Ihrem Auftrag.
Ihre KI-Mitarbeiter behalten die Aufgabe im Blick. Sie arbeiten mit den zugelassenen Informationen und bereiten nachvollziehbare Ergebnisse vor. Verbindliche Entscheidungen und Versand bleiben an die vorgesehenen Freigaben gebunden.
Automatisierung in Post und Finanzen
- Post verstehen & zuordnen – Dokumente und Anlagen lesen, Inhalte zusammenfassen und passende Gesellschaften, Einrichtungen und Akten zuordnen.
- Rechnungen erkennen – Rechnungsangaben und Positionen aus dem Original erfassen und für die Bearbeitung bereitstellen.
- Dubletten prüfen – Mögliche doppelte Rechnungen vergleichen und die entscheidenden Übereinstimmungen oder Unterschiede sichtbar machen.
- Bestellungen aus Unterlagen vorbereiten – Bestellinformationen aus vorhandenen Unterlagen für die strukturierte Weiterbearbeitung nutzen.
- Rechnung und Bestellung abgleichen – Passende Bestellungen und Positionen finden, Mengen und Preise vergleichen und Abweichungen sichtbar machen.
- Positionen kontieren – Konten, Kostenstellen und Kostenträger aus dem zugelassenen Bestand für Rechnungspositionen bestimmen und begründen.
- Buchungstexte vorbereiten – Aussagekräftige Buchungstexte aus dem Belegzusammenhang erstellen.
- Anlagenzugänge prüfen – Mögliche Anlagen in Belegen erkennen und ihre Einordnung sowie die weitere Abschreibungsbearbeitung vorbereiten.
- Bankumsätze und offene Posten abgleichen – Zu Bankumsätzen passende offene Posten vorschlagen und die Zuordnung prüfbar vorbereiten.
- Auffälligkeiten und Abschlussfragen erkennen – Ungewöhnliche Kontierungen, fehlende Belege und offene Abschlussfragen mit ihren Quellen sichtbar machen.
- Finanzergebnisse erklären – Buchungen, BWA, SuSa, Bilanzabweichungen und weitere Auswertungen verständlich erläutern.
- Liquidität, Budgets und Fördermittel betrachten – Finanzielle Entwicklungen und dokumentierte Förderbedingungen im Zusammenhang auswerten.
Automatisierung in Fachbereichen und Zusammenarbeit
- Bescheidabweichungen herausarbeiten – Gespeicherte Bescheide mit vorhandenen Erklärungsständen vergleichen und prüfbare Abweichungen aufzeigen.
- Fristen erkennen – Termine und Fristen aus dem Dokument- und Vorgangszusammenhang für die weitere Bearbeitung herausarbeiten.
- Schreiben und Vorgänge vorbereiten – Aus vorhandenen Informationen strukturierte Texte und Korrespondenzentwürfe am Vorgang erstellen.
- Eigene KI-Mitarbeiter beauftragen – Freie Aufgaben einmalig, regelmäßig oder bei Ereignissen ausführen lassen: recherchieren, beobachten, auswerten und berichten.
- Projekte begleiten – Projektinformationen und Unterlagen auswerten und die weitere Projektarbeit mit nachvollziehbaren Ergebnissen unterstützen.
- Pflege und Jugendhilfe beim Dokumentieren unterstützen – Gesprochene Angaben in prüfbare Dokumentationsentwürfe überführen.
- Datenschutzarbeit vorbereiten – Antwortentwürfe, Nachweislücken und Prüfentwürfe zu Datenschutzvorgängen vorbereiten.
- Nachhaltigkeitsangaben aus Quellen gewinnen – Belegte Angaben aus Unterlagen auswerten und Textentwürfe für Nachhaltigkeitsberichte vorbereiten.
- Im Arbeitskontext helfen – Fragen am aktuellen Arbeitsbereich aufgreifen und bei der nächsten passenden Handlung unterstützen.
- Formulareingänge auswerten – Eingerichtete Formulareingänge mit vorhandener Dokumentanalyse weiterbearbeiten.
- Datenübernahme vorbereiten – Angaben aus geeigneten Dateien erkennen und für eine prüfbare Übernahme zuordnen.